Privacy Policy

COME TRATTIAMO I TUOI DATI

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”).

Caro visitatore, caro utente,

ti invitiamo a consultare le sezioni che seguono e che contengono tutte le informazioni inerenti le modalità di trattamento dei tuoi dati personali da parte nostra.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è Fondazione Memoriale della Shoah di Milano ONLUS, con sede legale in Via Sally Mayer n. 2, 20144 Milano (MI).

TIPOLOGIA E FONTE DEI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati di navigazione, così come i cookies, vengono utilizzati unicamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente e finalità di trattamento

Registrazione al sito

Raccogliamo e trattiamo i dati personali degli utenti da questi direttamente e volontariamente forniti tramite la compilazione dei moduli disponibili sul sito in occasione della loro registrazione al sito.

In particolare, mediante la registrazione puoi accedere ai servizi che riserviamo ai soli utenti registrati e, in particolare, a quelli relativi alla prenotazione online delle visite al Memoriale della Shoah, alla partecipazione ad eventi ed incontri, alla richiesta di informazioni sulla Fondazione e/o richieste di contatto.

Tali dati personali possono includere, a titolo esemplificativo, nome e cognome, indirizzo postale e indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale, data di nascita.

Donazioni

Attraverso l’apposita sezione del sito gli utenti possono effettuare donazioni in denaro a favore della Fondazione.

All’atto del versamento del proprio contributo l’utente deve fornire i dati richiesti attraverso il servizio di pagamento prescelto tra quelli disponibili (nome, cognome, estremi della carta di pagamento ovvero dell’account di Paypal, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).

Trattiamo i dati personali forniti dall’utente in occasione del versamento dell’importo oggetto di donazione esclusivamente per la gestione contabile e amministrativa nonché per le operazioni a ciò connesse, salvo che sia stata espressamente autorizzata la pubblicazione del nominativo nell’elenco dei donatori.

Solo dietro consenso espresso, pertanto, i dati così raccolti potranno essere pubblicati in una apposita sezione del sito.

Comunicazioni istituzionali ed informative

All’atto della registrazione al sito, nonché in occasione della donazione, agli utenti è chiesto il consenso a ricevere eventuali comunicazioni istituzionali finalizzate ad aggiornare i destinatari sulle attività, gli eventi e le iniziative organizzate dalla Fondazione.

A tal fine, viene chiesto agli Utenti di indicare, oltre ai dati richiesti per processare la richiesta di registrazione e/o la donazione, il proprio indirizzo di posta elettronica.

I dati personali forniti dagli utenti che vi hanno acconsentito sono utilizzati al solo fine di inviare le comunicazioni istituzionali della Fondazione.

Cookie

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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti saranno da noi trattati per le seguenti finalità:

  1. per registrare la partecipazione dell’utente ad uno o più eventi, incontri, iniziative promossi dalla Fondazione;
  2. per la gestione amministrativo-contabile dei contributi versati in favore della Fondazione nonché dei rapporti con i sostenitori;
  3. per la pubblicazione, con il preventivo consenso dell’utente, dei dati dei donatori della Fondazione;
  4. per l’invio, con il preventivo consenso dell’utente, di comunicazioni istituzionali, informative e promozionali, di cataloghi, inviti a mostre, iniziative ed eventi della Fondazione via posta elettronica.

L’eventuale trattamento per fini statistici viene svolto esclusivamente su dati anonimi. Ad eccezione dei casi consentiti dalla legge, i dati personali non saranno comunicati o diffusi senza il consenso dell’utente.

NATURA DEL CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per quanto strettamente necessario alla donazione, quindi la donazione stessa è condizionata all’ottenimento di tali dati e all’accettazione delle condizioni di questa informativa sulla privacy. Lo stesso vale per l’acquisto di biglietti o la registrazione ad eventi.

Il conferimento dei dati per quanto riguarda le ulteriori finalità di cui al paragrafo che precede è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta:

  1. per quanto riguarda la pubblicazione dei nominativi dei donatori sul sito (punto 3), l’impossibilità di pubblicare i dati nell’apposita sezione;
  2. per quanto riguarda l’invio di comunicazioni istituzionali (punto 4), l’impossibilità di trattare i dati richiesti e, quindi, di inviare eventuali comunicazioni inerenti l’attività della Fondazione.

Si precisa che, nel caso in cui un utente non presti il proprio consenso alla pubblicazione del proprio nominativo nell’elenco dei donatori della Fondazione, il suo contributo verrà riportato come effettuato da un soggetto “anonimo”. Non si garantisce la possibilità di associare in un secondo momento il nominativo di un sostenitore ad una donazione precedentemente effettuata.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Trattiamo i dati personali inviati mediante le procedure di registrazione in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati.

Adottiamo specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I tuoi dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici nella nostra disponibilità e sotto la nostra responsabilità.

I tuoi dati personali sono comunicati, oltre che ad un certo numero di prestatori di servizi esterni alla Fondazione, anche all’Associazione Figli della Shoah che gestisce per nostro conto parte delle procedure di prenotazione delle visite guidate, appositamente nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR dalla Fondazione, e sono trattati da quest’ultima tramite propri incaricati.

Il trattamento dei dati personali è effettuato in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito e non conforme alle finalità della raccolta.

In particolare, nel trattamento dei dati, ci avvaliamo di misure organizzative, fisiche e logiche idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con l’utilizzo di ogni più idonea misura atta a consentire e garantire la classificazione, la conservazione e la riservatezza dei dati stessi, quali controlli periodici, custodia in armadi chiusi, dispositivi antincendio e continuità elettrica, identificazione utente, controllo anti virus, backup periodici, etc.

Per il perseguimento delle finalità di trattamento di cui al paragrafo che precede e, segnatamente, per l’erogazione e la fornitura dei servizi richiesti dall’utente, i dati personali dell’utente stesso potranno essere comunicati ad altri soggetti, in qualità di responsabili del trattamento, che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali dell’utente sono conservati per il periodo di tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti nonché per un periodo che il Titolare si riserva di determinare attendendosi ai criteri delle finalità del trattamento già specificate e del legittimo interesse a tutelare i diritti del Titolare e di consentirne la tutela all’interessato, ad adempiere ad obblighi di legge e ad ordini dell’Autorità giudiziaria e/o amministrativa.

Il legittimo interesse potrà sussistere per il tempo strettamente necessario per la tutela di diritti del Titolare e dell’interessato o per ottemperare ad ordini dell’Autorità giudiziaria, amministrativa, di controllo. Il Titolare si atterrà comunque ai criteri di determinazione del periodo di conservazione dei dati prescritti dai provvedimenti dell’Autorità di controllo e dai codici di deontologia e di buona condotta previsti per lo svolgimento di attività di interesse del Titolare.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali degli utenti saranno a conoscenza, oltre che del Titolare del trattamento, dei responsabili e/o incaricati del trattamento, nominati dal Titolare, e potranno essere comunicati a collaboratori e/o consulenti esterni nei casi previsti dalla legge.

L’elenco di tutti i responsabili del trattamento è disponibile a richiesta degli utenti del sito.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli artt. 13-21 del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti. In particolare, quest’ultimo può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile ed ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare che li ha forniti (‘portabilità dei dati’). L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché logica, finalità e modalità su cui si basa il trattamento; gli estremi identificativi del Titolare, del responsabile e dei soggetti che possono venirne a conoscenza; di ottenere la cancellazione (‘diritto all’oblio’) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Inoltre l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy.