Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti e dei visitatori del sito internet www.memorialeshoah.it (il “Sito”) di proprietà e gestione della Fondazione Memoriale della Shoah di Milano ONLUS (la “Fondazione”).

Il trattamento dei dati degli utenti da parte della Fondazione sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli Utenti.

Il trattamento dei dati personali degli utenti avverrà conformemente a e sarà disciplinato dalla normativa applicabile, in particolare dal D.Lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni e integrazioni anche di natura comunitaria, nel rispetto di tutte le misure di sicurezza predisposte a tutela dei dati personali e sensibili da parte del Garante per la Privacy.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Codice Privacy e con riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti, forniamo le seguenti informazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Fondazione Memoriale della Shoah di Milano ONLUS – sede legale in Via Sally Mayer n. 2, 20144 Milano (MI).

TIPOLOGIA E FONTE DEI DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati di navigazione, così come i cookies, vengono utilizzati unicamente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente e finalità di trattamento

Registrazione al sito

La Fondazione raccoglie e tratta i dati personali degli Utenti da questi direttamente e volontariamente forniti tramite la compilazione dei moduli disponibili sul Sito in occasione della loro registrazione al Sito.

In particolare, mediante la registrazione gli Utenti possono accedere a servizi forniti dalla Fondazione riservati ai soli utenti registrati e, in particolare, a quelli relativi alla prenotazione online delle visite al Memoriale della Shoah, alla partecipazione ad eventi ed incontri, alla richiesta di informazioni sulla Fondazione e/o richieste di contatto.

Tali dati personali possono includere, a titolo esemplificativo, nome e cognome, indirizzo postale e indirizzo email, telefono, codice fiscale, data di nascita.

Donazioni

Attraverso l’apposita sezione del Sito gli Utenti possono effettuare donazioni in denaro a favore della Fondazione.

All’atto del versamento del proprio contributo l’Utente deve fornire i dati richiesti attraverso il servizio di pagamento prescelto tra quelli disponibili (nome, cognome, estremi della carta di pagamento ovvero dell’account di Paypal, indirizzo, numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).

La Fondazione tratta i dati personali forniti dall’utente in occasione del versamento dell’importo oggetto di donazione esclusivamente per la gestione contabile e amministrativa nonché per le operazioni a ciò connesse.

Pubblicazione dei dati dei visitatori del Memoriale e dei sostenitori

La Fondazione pubblica i nominativi dei visitatori del Memoriale della Shoah nonché dei propri sostenitori che abbiano prestato il consenso in tal senso all’atto dell’iscrizione all’evento e/o del versamento del proprio contributo economico.

I dati così raccolti potranno essere pubblicati in una apposita sezione del Sito e, quindi, resi disponibili a tutti i visitatori del medesimo Sito.

I dati pubblicati consistono nel nominativo (nome, cognome) del visitatore/sostenitore e, in caso di donazione, nell’importo versato alla Fondazione.

Comunicazioni istituzionali ed informative

All’atto della registrazione al Sito nonché in occasione della donazione agli Utenti è chiesto il consenso a ricevere eventuali comunicazioni istituzionali finalizzate ad aggiornare i destinatari sulle attività, gli eventi e le iniziative organizzate dalla Fondazione.

A tal fine, viene chiesto agli Utenti di indicare, oltre ai dati richiesti per processare la richiesta di registrazione e/o la donazione, il proprio indirizzo di posta elettronica.

I dati personali forniti dagli utenti che vi hanno acconsentito sono utilizzati al solo fine di inviare le comunicazioni istituzionali della Fondazione.

Cookie

Per i dettagli in merito all’uso dei cookie si rimanda all’apposita Cookie policy.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti saranno trattati dalla Fondazione saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. per la creazione di un account personale a favore dell’Utente attraverso il quale questi potrà accedere ai servizi riservati agli Utenti registrati al Sito;
  2. per registrare la partecipazione dell’Utente ad uno o più eventi, incontri, iniziative promossi dalla Fondazione;
  3. per la gestione amministrativo-contabile dei contributi versati in favore della Fondazione nonché dei rapporti con i sostenitori;
  4. per la eventuale pubblicazione dei dati dei visitatori del Memoriale della Shoah e dei sostenitori della Fondazione;
  5. per l’invio, con il preventivo consenso dell’Utente, di comunicazioni istituzionali, informative e promozionali, di cataloghi, inviti a mostre, iniziative ed eventi e/o offerte di prodotti e servizi della Fondazione (per posta, telefono, email e altre forme di comunicazione elettronica).

L’eventuale trattamento per fini statistici viene svolto esclusivamente su dati anonimi. Ad eccezione dei casi consentiti dalla legge, i dati personali non saranno comunicati o diffusi senza il consenso dell’utente.

NATURA DEL CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per quanto strettamente necessario alla donazione, quindi la donazione stessa è condizionata all’ottenimento di tali dati e all’accettazione delle condizioni di questa informativa sulla privacy.

Il conferimento dei dati per quanto riguarda le ulteriori finalità di cui al paragrafo che precede è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento comporta:

  1. per quanto riguarda la registrazione per la partecipazione agli eventi (punti A e B) l’impossibilità di trattare i dati richiesti e, pertanto, di fruire dei servizi forniti dal Sito e riservati agli utenti registrati e, in particolare, l’impossibilità di gestire l’eventuale presenza dell’Utente agli eventi organizzati dalla Fondazione;
  2. per quanto riguarda la pubblicazione dei nominativi dei visitatori e dei contributori sul Sito (punto D), l’impossibilità di trattare i dati richiesti e, pertanto, di inserire e pubblicare i dati nell’apposita sezione;
  • per quanto riguarda l’invio di comunicazioni istituzionali (punto E), l’impossibilità di trattare i dati richiesti e, quindi di inviare eventuali comunicazioni inerenti l’attività della Fondazione.

Si precisa che, nel caso in cui un Utente non presti il proprio consenso alla pubblicazione del proprio nominativo nell’elenco dei donatori della Fondazione, il suo contributo verrà riportato come effettuato da un soggetto “anonimo”. Non si garantisce la possibilità di associare in un secondo momento il nominativo di un sostenitore ad una donazione precedentemente effettuata.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali inviati mediante le procedure di registrazione sono trattati dalla Fondazione in formato cartaceo e/o con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate dal Titolare del trattamento per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà di […], appositamente nominata responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 29 Codice Privacy dalla Fondazione, e sono trattati da quest’ultima tramite propri incaricati.

Si precisa che il trattamento dei dati personali è effettuato in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito e non conforme alle finalità della raccolta.

In particolare, nel trattamento dei dati, la Fondazione, e così pure i responsabili a ciò preposti, si avvarrà di misure organizzative, fisiche e logiche idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, con l’utilizzo di ogni più idonea misura atta a consentire e garantire la classificazione, la conservazione e la riservatezza dei dati stessi, quali controlli periodici, custodia in armadi chiusi, dispositivi antincendio e continuità elettrica, identificazione utente, controllo anti virus, backup periodici, etc.

Per il perseguimento delle finalità di trattamento di cui al paragrafo che precede e, segnatamente, per l’erogazione e la fornitura dei servizi richiesti dall’utente, i dati personali dell’utente stesso potranno essere comunicati ad altri soggetti, in qualità di responsabili e/o titolari autonomi del trattamento dei dati personali, che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente.

MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

La Fondazione potrà apportare modifiche alla presente informativa al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria ovvero per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Delle eventuali modifiche sarà data notizia agli utenti tramite avviso che comparirà al primo accesso al Sito.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali degli Utenti saranno a conoscenza, oltre che del Titolare del trattamento, dei responsabili e/o incaricati del trattamento, nominati dal Titolare, e potranno essere comunicati a collaboratori e/o consulenti esterni nei casi previsti dalla legge.

L’elenco di tutti i responsabili del trattamento è disponibile a richiesta degli utenti del Sito.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’Utente potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, che per comodità riproduciamo integralmente di seguito:

“1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  2. a) dell’origine dei dati personali;
  3. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  4. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  5. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  6. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  7. L’interessato ha diritto di ottenere:
  8. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  9. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  10. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  11. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  12. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  13. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

Le istanze relative all’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy possono essere inoltrate per iscritto a: Fondazione Memoriale della Shoah di Milano ONLUS – sede legale in Piazza Edmond J. Safra n. 1, 20125 Milano, posta elettronica: presidenza@memorialeshoah.it.

Nel caso in cui l’Utente revochi il consenso prestato per la pubblicazione del proprio nominativo sul Sito quale visitatore o sostenitore, la Fondazione provvederà a rimuovere il nominativo dall’elenco pubblicato. Resta inteso che la Fondazione non può garantire la possibilità di pubblicare.